三、编制要求
    目录由编制 说明和目录数据项两部分组成。
    (一 )编制说明。用以说明目录编制的目的和作用。包括编制目的、入编范围、数 据项释义以及其他需要说明的事项。
    (二 )目录数据项。包括索引号、信息种类、信息名称、生成日期、发布机构等信 息。
    1.信息索引号 。索取号是为信息索取方便所赋予的一组代码。由单位代码、分类号、信息生成年份、流水号四部分组成 ,各部分号码之间用“-”相连 ,其结构为:单位代码-分类号 -生成年份-流水号。
    2.信息种类。 目录包含政府信息的分类。
    3.信息名称。 指该信息的标题,是表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现 如文本、图表等,都必须要有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该信息正式公开的标题;如该信息没有正式标题 ,则应创建一个准确简要地概括信息内容的标题作为信息名称。信息名称应使 用全称或规范简称。
    4.生成日期。 指信息正式形成或者变更的日期。对于政府文件,生成日期即签发日期 (如会签的文件,生成日期为最后一个签 发日期);对于非文件类的信息,如数据表格等 ,生成日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期格式使用 YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年、MM是月、DD是日。
    5.发布机构。 指信息的责任者。信息为一个机构产生时,该机构为发布机构。信 息为几个机构联合产生时,属于文件类的,以编制 文号的机构为发布机构;属于非文件类的,以主编 制机构为发布机构。发布机构应使用全称,不能使用简称。